Der Weg zum Open Library Badge

Das Bewerbungsverfahren folgt einem festgesetzten Schema. Die angestrebte Gesamtdauer für den Begutachtungsprozess liegt bei maximal drei Monaten.

Nach Eingang einer Bewerbung begleitet und koordiniert ein Mitglied der AG Open Library Badge den gesamten Prozess als Patin/Pate. Die Begutachtung wird durch eine Jury durchgeführt, welche aus Expert*innen zu den sieben Themen des OLB besteht. Pro Thema erstellt ein Jury-Mitglied ein entsprechendes Gutachten. Somit sind maximal sieben Jury-Mitglieder (je nachdem, wie viele Themen eine Bewerbung abdeckt) in einem Bewerbungsverfahren eingebunden. Die Gutachten werden zusammen mit der Identität des jeweiligen Jury-Mitglieds der bewerbenden Einrichtung zur Verfügung gestellt.

Der gesamte Ablauf ist im Folgenden dargestellt.

1. EINREICHUNG
Eine Bibliothek reicht ihre Bewerbung ein. Kurze Zeit später erhält sie automatisch eine E-Mail zur Bestätigung zusammen mit einer Kopie der Bewerbung. 

2. ZUORDNUNG DER PATENSCHAFT
Eine Patin/ein Pate aus der AG OLB übernimmt die Verantwortung für das Bewerbungsverfahren.

3. REVIEW-ZUWEISUNG
Eine Gruppe von bis zu maximal sieben Jury-Mitgliedern wird zur Begutachtung der Bewerbung zusammengestellt. Ein Jury-Mitglied begutachtet nur die Kriterien des eigenen Spezialthemas.

4. BEGUTACHTUNG
Die Jury-Mitglieder verfassen ihre themenspezifischen Gutachten (Votum und Begründung).

5. ZUSAMMENFASSUNG & ENTSCHEIDUNG
Sobald zu jedem relevanten Thema ein Gutachten vorliegt, fasst die Patin/der Pate die Ergebnisse zusammen. Auf Basis dieser Gesamtschau trifft die AG OLB die gemeinsame Gesamtentscheidung über die Verleihung des Badges.

6. INFORMATION DER SICH BEWERBENDEN BIBLIOTHEK
Die Patin/der Pate informiert die Bewerberin per E-Mail über die Verleihung des Badges oder die Ablehnung. Die Gutachten werden – zusammen mit der Identität des jeweiligen Jury-Mitglieds – in dem Zuge zur Verfügung gestellt.

7. ÖFFENTLICHE DOKUMENTATION
Bekommt die Bibliothek den Open Library Badge verliehen, wird sie als Badge-Trägerin auf den OLB-Webseiten aufgeführt. Alle Nachweise für erfolgreich erfüllte Kriterien werden dokumentiert. Ausgezeichnete Bibliotheken können die OLB-Verleihung in ihre eigene Öffentlichkeitsarbeit integrieren und das Badge-Logo für eigene Publikationen und Webseiten nutzen. Die Gutachten werden nicht veröffentlicht.